Vậy là cuối cùng bạn cũng đã nhận người học việc (apprentice) đầu tiên của mình. Tốt lắm. Đây là một bước tiến lớn – một bước cho thấy bạn không chỉ bận rộn, mà bạn đang xây dựng một thứ gì đó bền vững. Có thể bạn có một thanh niên hoặc phụ nữ trẻ sẽ bắt đầu vào thứ Hai tới, háo hức học nghề. Nhưng một người bạn của tôi, một thợ điện (sparky) ở Parramatta, đã gọi cho tôi tuần trước trong hoảng loạn. Anh ấy đã thuê người học việc đầu tiên, và hai ngày sau, cậu bé đó đã lùi xe tải (ute) vào tường gạch của khách hàng. Xe tải không sao, nhưng bức tường thì hỏng hoàn toàn (cactus). Bạn tôi nghĩ hợp đồng bảo hiểm hiện tại của anh ấy sẽ chi trả. Nhưng không. Anh ấy đã phải tự bỏ ra 4.500 đô la vì chưa cập nhật bảo hiểm.

Đừng để điều đó xảy ra với bạn. Việc thuê người học việc đầu tiên không chỉ thay đổi khối lượng công việc và tình hình thuế của bạn. Nó thay đổi hồ sơ rủi ro (risk profile) – và nhu cầu bảo hiểm của bạn. Đây là những gì bạn cần biết, trực tiếp từ một người đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong nghề và đã chứng kiến nhiều anh em mất ngủ vì những chuyện mà một cuộc gọi điện thoại đơn giản có thể giải quyết.

Tại Sao Hợp Đồng Bảo Hiểm Hiện Tại Của Bạn Có Thể Không Đủ

Hầu hết các thợ (tradies) bắt đầu với một gói bảo hiểm doanh nghiệp cơ bản: bảo hiểm trách nhiệm công cộng (Public Liability), có thể thêm bảo hiểm dụng cụ (tool cover), và nếu bạn khôn ngoan, bảo hiểm thu nhập (income protection). Nhưng khi bạn thêm một người học việc, mọi chuyện sẽ thay đổi. Bạn không còn chỉ chịu trách nhiệm cho những sai lầm của chính mình. Bạn còn chịu trách nhiệm cho cả sai lầm của họ nữa.

Cái Bẫy “Trách Nhiệm Thay Mặt” (Vicarious Liability)

Theo luật pháp Úc, bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý về những gì người học việc của bạn làm trong công việc – ngay cả khi bạn không có mặt ở đó. Điều này được gọi là trách nhiệm thay mặt (vicarious liability). Nếu người học việc của bạn làm rơi búa từ giàn giáo (scaffold) và nó rơi trúng xe của khách hàng, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm. Hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm công cộng (Public Liability) của bạn có thể chi trả cho việc đó, nhưng chỉ khi nó được thiết lập cho nhân viên. Một số hợp đồng cơ bản loại trừ người lao động hoặc chỉ bảo hiểm cho nhà thầu phụ (subcontractors). Bạn cần phải kiểm tra.

Vào năm 2026, khiếu nại bảo hiểm trách nhiệm công cộng (Public Liability claim) trung bình liên quan đến người học việc trong ngành xây dựng (construction trades) dao động từ 15.000 đến 80.000 đô la, tùy thuộc vào thương tích hoặc thiệt hại. Nếu không có bảo hiểm phù hợp, bạn sẽ phải đối mặt với rủi ro cá nhân. Một hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm công cộng (Public Liability) tiêu chuẩn cho một thợ làm việc độc lập (sole trader) có thể có giá 600–1.200 đô la một năm. Khi bạn thêm một người học việc, hãy dự kiến mức phí đó sẽ tăng lên 1.200–2.800 đô la, tùy thuộc vào ngành nghề và doanh thu của bạn. Nó không hề rẻ, nhưng vẫn rẻ hơn nhiều so với việc phải chi trả cho một khiếu nại.

Bồi Thường Cho Người Lao Động (Workers’ Compensation): Không Phải Là Tùy Chọn

Đây là điều quan trọng nhất. Ở mọi tiểu bang và vùng lãnh thổ của Úc, nếu bạn thuê một người học việc – thậm chí là bán thời gian – bạn bắt buộc phải có hợp đồng bảo hiểm bồi thường cho người lao động (workers’ compensation insurance) hợp lệ. Bảo hiểm này chi trả các chi phí y tế, tiền lương bị mất và phục hồi chức năng nếu người học việc của bạn bị thương trong lúc làm việc.

  • NSW: Do icare quản lý. Phí bảo hiểm dựa trên phân loại ngành nghề và tiền lương của bạn. Đối với người học việc năm thứ nhất trong một ngành nghề ít rủi ro (ví dụ: sơn), dự kiến khoảng 1.500–2.500 đô la mỗi năm. Đối với các ngành nghề rủi ro cao như lợp mái (roofing) hoặc phá dỡ (demolition), có thể lên tới 4.000–8.000 đô la.
  • Victoria: WorkSafe Victoria đặt ra mức phí. Vào năm 2026, phí bảo hiểm trung bình cho một doanh nghiệp xây dựng nhỏ là khoảng 1,8%–3,5% tổng quỹ lương (payroll). Đối với một người học việc năm thứ nhất với mức lương 30.000 đô la, con số này xấp xỉ 540–1.050 đô la mỗi năm.
  • Queensland: WorkCover Queensland. Phí bảo hiểm được tính dựa trên tiền lương và mức độ rủi ro ngành nghề của bạn. Một thợ sửa ống nước (plumber) ở Brisbane có thể trả 1,5%–2,5% tổng quỹ lương. Vì vậy, với cùng một người học việc lương 30.000 đô la, bạn sẽ phải trả khoảng 450–750 đô la.
  • Tây Úc (Western Australia): WorkCover WA. Mức phí khác nhau, nhưng dự kiến khoảng 2%–4% tổng quỹ lương cho hầu hết các ngành nghề.
  • Nam Úc (South Australia): ReturnToWorkSA. Cấu trúc tương tự, khoảng 1,5%–3% tiền lương.
  • Tasmania, ACT, NT: Mỗi nơi có chương trình riêng, nhưng nguyên tắc là giống nhau. Bạn phải có bảo hiểm này trước khi người học việc bắt đầu làm việc.

Đừng cố trốn tránh điều này. Các hình phạt rất nặng – tiền phạt lên tới 100.000 đô la ở một số tiểu bang, và bạn có thể bị kiện cá nhân nếu một người lao động không được bảo hiểm bị thương. Tôi đã thấy nhiều người mất cả nhà vì điều này.

Cập Nhật Bảo Hiểm Trách Nhiệm Công Cộng (Public Liability) Và Bảo Hiểm Dụng Cụ (Tool Cover)

Sau khi bạn đã sắp xếp xong bảo hiểm bồi thường cho người lao động (workers’ comp), việc tiếp theo là bảo hiểm trách nhiệm công cộng (Public Liability) và bảo hiểm dụng cụ (tool insurance) của bạn. Người học việc của bạn sẽ sử dụng dụng cụ của bạn và làm việc tại công trường của bạn. Điều đó có nghĩa là các hợp đồng bảo hiểm của bạn cần phải phản ánh sự có mặt thêm của đôi tay này.

Bảo Hiểm Trách Nhiệm Công Cộng (Public Liability): Bảo Hiểm Cho Sai Lầm Của Họ

Như tôi đã đề cập, hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm công cộng (Public Liability) của bạn cần phải bảo hiểm cụ thể cho nhân viên và người học việc. Hầu hết các công ty bảo hiểm sẽ thêm điều này như một phần mở rộng tiêu chuẩn, nhưng một số hợp đồng giá rẻ lại loại trừ nó. Hãy hỏi công ty bảo hiểm của bạn: “Hợp đồng của tôi có bảo hiểm cho hành động của người học việc không?” Nếu họ do dự, hãy tìm một hợp đồng mới.

Vào năm 2026, mức bảo hiểm trách nhiệm công cộng (Public Liability cover) tối thiểu mà hầu hết các thợ (tradies) mang theo là 10 triệu đô la. Nếu bạn đang làm việc tại các công trường thương mại hoặc cho các hợp đồng chính phủ, bạn có thể cần 20 triệu đô la. Việc thêm một người học việc thường không thay đổi giới hạn bạn cần, nhưng nó làm tăng rủi ro. Dự kiến phí bảo hiểm sẽ tăng 20%–40% khi bạn thêm một người lao động.

Bảo Hiểm Dụng Cụ (Tool Insurance): Yếu Tố Người Học Việc

Người học việc của bạn có thể sẽ sử dụng dụng cụ của bạn – hoặc họ có thể mang dụng cụ của riêng họ. Dù bằng cách nào, bạn cần làm rõ ai là người chịu trách nhiệm. Nếu người học việc của bạn làm mất máy mài góc (angle grinder) trị giá 2.000 đô la của bạn, bảo hiểm dụng cụ (tool insurance) của bạn nên chi trả, nhưng chỉ khi hợp đồng bảo hiểm bao gồm các dụng cụ được sử dụng bởi nhân viên. Một số hợp đồng chỉ bảo hiểm cho các dụng cụ trong sự chiếm hữu cá nhân của bạn.

Nếu người học việc của bạn mang dụng cụ của riêng họ, những dụng cụ đó không được bảo hiểm theo hợp đồng của bạn. Họ cần bảo hiểm riêng, hoặc bạn cần một hợp đồng bảo hiểm cho các dụng cụ tại công trường bất kể quyền sở hữu. Điều này ít phổ biến hơn, vì vậy hãy kiểm tra các điều khoản in nhỏ (fine print).

Vào năm 2026, bảo hiểm dụng cụ (tool insurance) cho một thợ làm việc độc lập (sole trader) với số dụng cụ trị giá 10.000–20.000 đô la có giá khoảng 300–600 đô la mỗi năm. Việc thêm một người học việc có thể đẩy con số đó lên 400–800 đô la, tùy thuộc vào giá trị dụng cụ họ sẽ sử dụng.

Bảo Hiểm Thu Nhập (Income Protection) Và Bảo Hiểm Tai Nạn (Accident Cover): Đừng Quên Bản Thân Bạn

Khi bạn thuê một người học việc, thu nhập của chính bạn trở nên dễ bị tổn thương hơn. Nếu bạn bị thương và không thể làm việc, bạn vẫn phải trả lương cho người học việc của mình. Bảo hiểm bồi thường cho người lao động (workers’ comp) bảo hiểm cho họ, chứ không phải bạn. Vì vậy, bảo hiểm thu nhập (income protection insurance) của chính bạn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Điều Gì Xảy Ra Nếu Bạn Không Thể Làm Việc?

Nếu bạn là một thợ làm việc độc lập (sole trader) và bạn bị gãy tay, bạn sẽ ngừng kiếm tiền. Nhưng người học việc của bạn vẫn cần được trả lương. Nếu bạn có bảo hiểm thu nhập (income protection), nó có thể bù đắp thu nhập bị mất của bạn trong khi bạn hồi phục. Một số hợp đồng cũng bao gồm quyền lợi “chi phí kinh doanh” (business expenses benefit) để trang trải các chi phí liên tục như tiền lương.

Vào năm 2026, bảo hiểm thu nhập (income protection) cho một thợ (tradie) kiếm được 80.000–120.000 đô la mỗi năm thường có giá 1.500–3.500 đô la hàng năm, tùy thuộc vào thời gian chờ (waiting period) và thời gian hưởng quyền lợi (benefit period). Việc thêm một người học việc không trực tiếp làm tăng phí bảo hiểm này, nhưng nó làm cho bảo hiểm này trở nên quan trọng hơn.

Bảo Hiểm Tai Nạn Cá Nhân (Personal Accident Cover) Cho Người Học Việc Của Bạn

Bảo hiểm bồi thường cho người lao động (workers’ comp) bảo hiểm cho người học việc của bạn đối với các thương tích liên quan đến công việc, nhưng còn những thương tích bên ngoài công việc thì sao? Một số thợ (tradies) cung cấp bảo hiểm tai nạn cá nhân (personal accident cover) như một quyền lợi để thu hút những người học việc giỏi. Điều này là tùy chọn, nhưng nó có thể là một điểm bán hàng hấp dẫn. Nó bảo hiểm cho người học việc của bạn nếu họ bị thương khi chơi bóng bầu dục (footy) hoặc trong một vụ tai nạn xe hơi và không thể làm việc. Phí bảo hiểm thường nhỏ – 200–500 đô la mỗi năm cho mỗi người học việc.

Bảo Hiểm Xe Cơ Giới (Motor Vehicle) Và Thiết Bị (Plant Insurance): Người Học Việc Lái Xe

Nếu người học việc của bạn sẽ lái xe tải (work ute) hoặc vận hành thi